Gymkhanakommittén STORMÖTE 2004-02-14

Protokoll från stormöte på Göteborgs Fältrittklubb, ca 40 intresserade

1. Mötets öppnande 

Gymkhanakommitténs ordförande Younes Ahlbom hälsade alla välkomna.

2. Presentation av kommitténs medlemmar

Ordföranden Younes Ahlbom. Tränare för Nääs och Alingsås, f d landslagsryttare i gymkhana

Vice ordförande Gunnar Larsson, Västerås. Ordförande i Ridsportsförbundets juniorkommitté. Fått i uppdrag från ridsportsförbundet att sprida gymkhanan i Sverige. Driver Hamre Ridskola.

Sekreterare Marie Schelander. Tränare för Landvetter Ryttarsällskap, förälder till gymkhanaryttare

Nisse Adolfsson. Grenledare för gymkhana, landslagstränare, tränar Alleby Ridklubb. internationell representant samt förälder till gymkhanaryttare

Josefin Svensson, Tränare i Lindesbergs Hästklubb och före detta gymkhanaryttare

Eie Holmgren, Tränare i Hålta IK och Kongahälla , förälder till gymkhanaryttare

2. Vad har kommittén åstadkommit hittills?

• "Bohus Cupen", en cup som är lämplig att börja med när man debuterar i gymkhana. bohuscupen har tidigare funnits för både hoppning och dressyr och nu är det gymkhanans tur. Tävlingarna är lagda under våren 2004. Det finns ett klart dokument om hur det kommer att fungera här
  
• Materiallista - är framtagen för att göra det lättare för existerande klubbbar samt nya klubbar att lättare finna det material dom behöver. På sikt skall den kompletteras av försäljningsställen, priser och kanske bilder. Eie kommer att se till att den uppdateras och kompletteras.
  
• Dokumentet vid tävling är instruktioner för arrangör av tävling finns här
  
• Mall för proposition gällande för gymkhana har tagits fram. Marie Schelander utsågs till propositionsansvarig.
  
• TR ändringar och klargörande av regler - under hösten har kommittén gått igenom nuvarande TR och kommit fram till att det är ofullständigt och till och med felaktigt på en del punkter. En del TR ändringar kommer att läggas in som förslag till nästa års TR. Men alla dessa ändringar måste först godkännas av förbundet. I första hand har ansträngningar gjorts för att göra det mer lättförståeligt. Marie Schelander har på många sätt bidragit med sina kunskaper som utbildad domare i hoppning.
  
• Hemsidan www.gymkhana.nu  - sidan kom till under förförra året och har under förra året i samband med att kommittén bildades blivit vår officiella sida för att sprida information. Den kommer att användas för meddelanden, propositioner, regler, resultat och naturligtvis mycket annat. Hemsidan sköts ideellt av Younes Ahlbom och kommer därför uppdateras så ofta som möjligt i mån av tid. Hemsidan skall flyttas till ett annat webbhotell. Gästboken skall igång igen.
  
• Kommitténs medlemmar har åkt ut till nya klubbar och visat hur dom skall träna samt hjälpt dom med råd och informationsmaterial det kommer vi att fortsätta med.

3. Kortare mål för kommittén

• Att snabbt komma ut med information till klubbarna och ständigt förbättra informationen så att vi gör det lättare för befintliga klubbar och nystartade lag
• Att öka antalet tävlingar är jätteviktigt
• Att fortsätta att hjälpa nystartade klubbar så mycket vi kan
• Informera fler klubbar om gymkhana och att det går alldeles utmärkt att kombinera med annan ridning
• Förenkla och förbättra regler
• Utbildning av tränare och domare

4 Långsiktiga mål

• Ett seriesystem för hela landet
• "Nytt SM" som baseras på seriesystemet med riktiga kvaltävlingar i hela landet.
• Öka antalet gymkhanautövare i Sverige

5 Information hölls om:

• TR ändringarna som inte är godkända ännu men som ligger som förslag. Mer info här
  
• Utbildning av huvuddomare, tränarutbildning. Det fanns en lista på mötet som man kunde skriva upp sig på ifall att man var intresserad av att deltaga i huvuddomarutbildning och tränarutbildning. Det fanns även två andra listor om montern på Scandinavium samt om någon var intresserad av att hjälpa till i kommittén. Ingen av dessa listor garanterar någon en plats utan är endast till för att få in intresseanmälningar. Om någon är intresserad av att stå med på någon av dessa listor, skicka ett mail till Younes yahlbom@hotmail.com och skriv vilken av listorna du vill bli uppsatt på samt telefonnummer (hem och mobilt) samt mailadress.
  
• Vi kommer att ingå i Ridsportsförbundets monter inne på Euro Horse. Montern skall vara bemannad under hela tiden som mässan är öppen. Filmen kommer att rulla på en monitor och en hel del informationsmaterial kommer att finnas för utdelning. Vi kommer även att sälja filmen över disk. Vi kommer att behöva dela upp tiden i montern mellan intresserade. Skicka ett mail till Younes yahlbom@hotmail.com och skriv ditt namn, telefonnummer (hem och mobilt) samt mailadress.
  
• Info om Bohus Cupen, sista anmälningsdag mm. Mer info här
  
• Info om licenser, övergångsregler och utlåning av ryttare.
  
  Vad gäller licenser och vad som krävs av en ryttare för att få vara med och tävla så är det följande som gäller: lokal licens, medlemskort i klubben du tävlar för samt vaccinationskort på ponnyn.
  
  Övergångar till annan klubb vid nyår. Däremot kan ryttaren träna för annan klubb men inte tävla för den klubben tills dess att den löst licens för den tidigare klubben.
  
  Utlåning av ryttare tillfälligt kan ske ifall att ett lag inte kan komma till start i annat fall. Det får inte användas för "toppning" av ett lag. Lånet måste godkännas av alla närvarande lag vid mötet innan tävlingen.
  
  Utlåning på längre tid om klubben inte har ett gymkhanalag. Om klubben inte har ett gymkhanalag men ryttaren t.ex. rider i hopplaget för klubben och därmed har lokal licens för den klubben om då ryttaren vill rida gymkhana för en annan klubb så är det godkänt så länge "hopplagsklubben" ger sin tillåtelse. För att lånet skall vara giltigt så måste beviljandet kunna styrkas genom t.ex. ett papper som bekräftar detta.
  
• Info om flera tävlingar/uppvisningar som är på gång ev. Falsterbo, Baldersnäs, Segelsjö mm.
  
• Info om kvaltävlingen den 29 feb. Lottning skedde på plats inför mötets bevittnande. För att läsa mer om tävlingen gå hit.
  
• Hästfynd Cup på GFRK den 6 april. Det är en förtävling till landskampen mellan Frankrike, England och Norge. (Hyra på GFRK är denna kväll 22 000 kr, ersätter ridskolan för bl. a förlorade ridlektionsintäkter).
  
• Agria Cup, Par-SM och lag-SM går som planerat.
  
• Info om andra internationella tävlingar såsom NEC Northern European Cup. Det är en tävling mellan Sverige, Norge, Danmark och Tyskland. Finalen kommer att hållas på GFRK i oktober. Nisse återkommer med datum för NEC finalen.
  
• I november är det Oslo Horseshow.
  
• Info om att gymkhanan är aktuellt för OS. Fördelar är att grenen är lätt att överblicka på en "liten" bana, jämförelsevis med fälttävlan, samt det är en billig gren. Vill du läsa mer gå hit
• Nisse berättade om kriterierna för ett landslag som är och hur han tar ut det :
  Bra lag
  Säkert lag
  
• Anders från Hålta påpekade att det är i det närmaste omöjligt att hitta rapportering från gymkhana på Ridsportsförbundets hemsida. Younes skall kontakta Lotta Amnestål på förbundet som är info-ansvarig.

6. Mötet avslutades

Flera namn blev uppskrivna på de olika utbildningarna samt på uppdraget som informatör för gymkhanan i ridsportsförbundet monter.

Vid pennan Marie Schelander